Zhodnocení QantoCup z pořadatelského hlediska

Veřejně dáváme možnost nahlédnout do hodnocení QantoCupu z hlediska pořadatelů, pořadatelských měst.

Letošní ročník QantoCupu byl pro pořadatele nový z mnoha důvodů, z nichž některé jsou uvedeny níže. Z jeho průběhu jsme si vědomi nedostatků, připomínek či chyb, kterých jsme se dopustili a s kterými se ztotožňujeme. Některé jsme slyšeli na turnaji, některé jsme si přečetli v diskuzi a o většině víme sami. Ačkoliv by se dalo říci, že odpořádání 14ti ročníků turnaje musí vnést hodně zkušeností a pořádání dalších se stává rutinou, není to tak. Každý rok se střetáváme s novinkami, které vycházejí hlavně z míst pořádání, z lokalit, kde se QantoCup koná a celé pořadatelství se tomu musí přizpůsobovat. Níže naleznete naše zhodnocení, které vystavujeme veřejně a které jsme také předali na další instituce, které se na pořádání turnaje podíleli.

ZHODNOCENÍ QANTOCUP 2012

Letošní 14. ročník turnaje se uskutečnil ve Svitavách a Vendolí ve dnech 30. 6. 2012 až 1. 7. 2012.

PRŮBĚH TURNAJE QANTOCUP, WOMEN'SCUP, VETERÁNI

REGISTROVÁNÍ ÚČASTNÍKŮ
Do letošního ročníku turnaje se přihlásilo celkově 191 týmů pomocí internetových stránek turnaje na www.qantocup.cz . Celkový počet startujících týmů se ustálil na číslovce 168 týmů, čímž se tento ročník zařadil z tohoto hlediska mezi nejúspěšnější ročníky. Propagace turnaje byla prováděna pouze elektronicky, čili zdrojem přihlášených týmů bylo pouze internetové prostředí, tj. vyhledávače a významně také Facebook. Velkým zdrojem přihlášených týmů jsou osobní zkušenosti účastníků z minulých ročníků. Odhadem 50% týmů je tzv. vracejících se na turnaj. Tento údaj je těžké upřesnit, protože necháváme týmům volnost v pojmenování, čili některé týmy si volí svůj název každoročně jiný + je znatelná fluktuace hráčů mezi různými týmy. Má to také svůj psychologický efekt, kdy pořadatel, ani soupeři nevědí o týmu více informací.

Celkově v rámci celého turnaje preferujeme sportovní hledisko pouze s přihlédnutím proseb týmů o zařazování do dopoledních či odpoledních skupin, či do lokality blízko stanového městečka. Těmto požadavkům se snažíme vyhovět, protože na turnaj jezdí mnoho týmů z obrovských vzdáleností, jako jsou Karlovy Vary, Banská Bystrica na Slovensku, či dva týmy z Polska a jeden složený z hráčů ze Švédska.

Celkově QantoCup, město Svitavy, navštívila řada týmů, tj. hráčů, rodinných příslušníků, dětí ze všech koutů České republiky a řada týmů ze Slovenska, čímž se z pořádání QantoCupu stává celorepubliková prestiž pro turnaj i pořádající místa.

PRŮBĚH TURNAJE
Turnaj se uskutečnil jako dvoudenní, kde v prvním dnu se utkalo všech 168 startujících týmů. Hrálo se celkově na 17 hracích plochách na Svitavském stadionu, na stadionu v Lánech a ve Vendolí. V rámci prvního dne se odehrál také turnaj žen za účasti 12 předních českých fotbalových týmů a hráček, a také premiérově turnaj veteránů o šesti účastnících se týmů. Do nedělních semifinálových skupin postoupilo celkově 80 týmů, čímž dáváme možnost více jak 50% týmů si turnaj náležitě užít a bojovat o příčky nejvyšší.

TURNAJ ŽEN
Turnaj žen se odehrál bez obhájkyň titulu, týmu Chemcomex Praha, který účast na poslední chvíli odřekl z vážných důvodů. Ze dvou základních skupin postoupilo 8 týmů, které se utkaly ve vyřazovacích bojích, z nichž vzešel finálový zápas mezi hráčkami týmu Užovky s.r.o. z Ostrova u Macochy a týmu FC Mody Praha, který turnaj nakonec vyhrál a odnesl si putovní pohár a věcné ceny pro vítězky 5. ročníku turnaje žen.

TURNAJ VETERÁNŮ
Premiérově se uskutečnil turnaj veteránů za účasti šesti týmů, které se utkaly v jedné skupině formou každý s každým, z čehož vzešel vítězný tým S.U.D. ze Světlé nad Sázavou.

TURNAJ QANTOCUP
O vítězi turnaje QantoCup se rozhodlo v nedělní části turnaje. Ze semifinálových skupin, které začínaly časně zrána od osmi hodin, postoupily dva nejlepší týmy do vyřazovací části turnaje. Největším favoritem a nakonec vítězem se stal tým Gamblers Most, který turnaj vyhrál rekordně potřetí za sebou. To svědčí o vysoké kvalitě hráčů v tomto týmu, za něž hraje i „plzeňský" Jakub Hora. Na druhém místě skončil tým Qanto team Svitavy a na třetím domácí tým KHGM Svitavy.
Končilo se v pozdních večerních hodinách kolem 19 hodiny, kdy poslední 4 týmy měli v nohách 13 zápasů ve dvou dnech a jen v neděli 9.

ZHODNOCENÍ Z POŘADATELSKÉHO HLEDISKA

Díky roztříštěnosti hracích ploch, kdy poprvé po dlouhé době jsme neměli v jednom místě 8 plnohodnotných hracích ploch, byla organizace větší oříšek než v minulosti. Na dvou místech konání se musel zajistit plnohodnotný servis a informovanost týmů a v neposlední řadě také organizace přesunu týmů ze stadionu v Lánech na Svitavský stadion. Celkově tento koncept je významně organizačně náročnější, ale i dle reakcí od týmů, hráčů, rozhodčích jsme si poradili s tímto obstojně a žádné problémy jsme nezaznamenali, ač jsme se stížností týmů k tomuto konceptu obávali.

QANTOCUP V ČÍSLECH

  • Celkově se letošní účastnilo 168 týmů
  • Turnaj navštívilo z pohledu týmů více jak 2000 lidí z celé České republiky, Slovenska či Polska
  • Celkově bylo ubytováno necelých 1000 lidí v internátech, penzionech, pod stanem
  • Celkově se na turnaji odehrálo 547 utkání, což s průměrným časem 20min na zápas se jedná o více jak 180 hodin fotbalových klání
  • Na turnaji padlo 2180 branek, je to mírný pokles, který prezentuje zvýšenou vyrovnanost turnaje, kdy ubyly extrémní výsledky
  • Zajímavostí například je prodej necelých 200kg masa, uzenin, tekutého jídla a to pouze z jednoho prodejního stánku na stadionu v Lánech.
  • Dále bylo v rámci celého turnaje vytočeno více jak 60 sudů piva a 15 sudů nealko nápojů

Z ORGANIZAČNÍHO POHLEDU, POHLEDU DO BUDOUCNOSTI
Celkově hodnotíme letošní ročník QantoCupu jako úspěšný. Turnaj sice ovlivnilo počasí, kdy panovaly extrémní teploty, ale naopak se turnaji vyhnuly přívalové srážky a bouřky, které by mohly napáchat významnější škody.

ZE SPORTOVNÍHO HLEDISKA
Od zúčastněných týmů jsme nezaznamenali významné stížnosti na průběh turnaje, ani žádné protesty či podvody, kdy by musel být nějaký tým vyloučen z turnaje. Všechny tři turnaje zdárně dospěli do svého konce s vítězi, poraženými a z reakcí od hráčů z různých týmů převládají z turnaje pozitiva a chuť zúčastnit se dalších ročníků turnaje. Letošní ročník turnaje byl rekordně malý z pohledu stížností na rozhodčí, avšak také byly slyšet a nelze se jim asi nikdy vyhnout. Osvědčilo se nominování renomovaných rozhodčích.

Z HLEDISKA MÍST KONÁNÍ
Organizačně z hlediska míst konání turnaj trpěl ztrátou „hlavního stanoviště", jak jsme byli zvyklí z Moravské Třebové. Vnímali to organizátoři, rozhodčí a hlavně také hráči týmů, kdy organizace musela být distribuována do více lokalit (Svitavský stadion, stadion Svitavy Lány, Vendolí, Lánská zahrada). Tento nedostatek se hlavně projevil po skončení sobotních klání, kdy týmy byly ubytovány ve stanech na dvou místech. Večerní kulturní akce se konala na dalším odděleném místě a nedělní zápasy se odehrály na dvou místech, kdy týmy musely být připraveny a časně z rána se přesunovat. Komplikací se stalo také vyvrcholení turnaje, kdy se 4 týmy musely v neděli odpoledne přesunout k dalšímu zápasu z Lánů na Svitavský stadion.

Ideální koncept
Pro menší organizační problémy a pro vyhovění startujícím týmům je nejlepší koncept mít dvě plnohodnotné hrací plochy na jednom místě, kde lze vytvořit minimálně 8 hracích ploch. Významně se tím ušetří organizace a veškerý komfort od občerstvení, doprovodných akcí, sportu a zábavy se může soustředit do jednoho hlavního místa. V neposlední řadě se tím sníží náklady na organizaci turnaji.

Z HLEDISKA UBYTOVÁNÍ
Ve městě Svitavy je pro tuto akci nedostatečný počet ubytovacích kapacit v nízké cenové relaci. Celkově jsme ubytování pod střechou zajištovali pro cca 270 osob, které byly rozsety v různých internátech, penzionech s nízkou cenovou relací, ale také mimo Svitavy v autokempech na Vysokém Poli či v Litomyšli. Dále ubytováváme přes 20 rozhodčích, k čemuž se letos využil hotel Schindlerův háj.

Dalších odhadem 500 lidí přijelo se stany, či obytnými vozy. Z důvodu vysokého počtu a velkého zájmu lidí o ubytování pod stanem byla na poslední chvíli otevřena nová lokalita u základní školy Felberova.

Pro budoucnost
Počet ubytovacích kapacit pod střechou navyšovat nelze, v tomto je zde limit, který ale týmy žádající tento způsob ubytování, se snaží pochopit. Problémem je ubytování ve stanech, kdy tento způsob ubytování preferují týmy, které chtějí být ve středu dění. Ideálním spojením s ubytovacím prostorem pro stany je poblíž místa, kde bude konána večerní kulturní akce s pěší dostupností hracích ploch, ideálně přímo sousedící a také s možností mít u stanu osobní automobil. Nezbytným doplňkem u ubytování ve stanech je zajištění sociálního zařízení, tj. WC a sprch, které jsou velice využívány. Alternativou do budoucna může být ubytování v uzavřeném prostoru, například nějaké sportovní hale ve spacácích a na karimatkách.

Nezbytná je přítomnost na všech místech dostatečného sociálního zařízení, šaten, WC, sprch, protože turnaj se koná v létě a zpravidla buď za krásného teplého počasí, či v horším případě za deštivého nevlídného počasí, kdy poskytnutí možnosti očisty je velice důležité.

KULTURNÍ VYŽITÍ

Nezbytnou součástí QantoCupu je kulturní vyžití, večerní diskotéka či koncert. Týmy nejezdí na turnaj přímo za touto zábavou, to by byla drahá vyjížďka, ale počítají s tím, že po sobotních fotbalových zápasech se mají jít kam večer bavit. Pořádání kulturní akce sebou samozřejmě nese významné organizační povinnosti a bývá často předmětem stížností. Bohužel toto je charakter měst, kde lidé zde bydlící jsou méně tolerantní, oproti lidem žijícím v menších městech, městysech, obcích. Například v nedaleké obci Dolní Újezd u Litomyšle se pořádají několikrát za léto venkovní zábavy, kterých se účastní daleko více lidí, než se účastnilo například letošní večerní akce v Lánské zahradě.

Obrovskou výhodou pro pořádání těchto akcí je mít dostatečný areál s plným zázemím.

Letošní rok jsme přenechali pořádání kulturní akce provozovateli Lánské zahrady. Bylo to dané nemožností uspořádat kulturní akci v jiném prostředí a také organizačně jednodušší. Bohužel tento krok se negativně projevil na standardu poskytovaných služeb, kdy provozovatel nebyl připraven na nápor několika tisíc lidí z řad účastníků QantoCupu či obyvatelů města. Také areál se v celkovém konceptu jevil nedostatečně velký.

Do budoucna je možné zvážit koncept samostatně odděleného areálu s dostatečným prostorem, příslušenstvím, zázemím, ale také kvalitním kulturním programem, který by nebyl pouze pro účastníky QantoCupu, ale také pro širokou veřejnost z města i z větší vzdálenosti.

ORGANIZACE V OKOLÍ MÍST KONÁNÍ
Důležitým aspektem je blízká přítomnost velkého parkoviště, které letos citelně chybělo na stadionu v Lánech, kde bylo situováno stanové městečko. Pokud by se na tomto místě konal turnaj i další rok, bude vhodné vyhradit místním dopravním značením prostor před stadionem zákazem zastavení a dodržování kontrolovat průběžně městskou policií. V možnostech organizátorů není zabránit nevhodnému parkování, k čemuž naštěstí v letošním ročníku docházelo v minimu případů.

 

 

přidáno 12.7.2012